مدة العقد: 4 أشهر
غرض العمل:
المساهمة في توفير الخدمات الإدارية والتشغيلية (بما في ذلك الاحتفاظ بسجلات وتقارير مالية دقيقة) ضمن برنامج اليمن وفقا لإجراءات ونظم منظمة أوكسفام، لتمكين تنفيذ أنشطة الدعم الرئيسية ومساعدة الموظفين الآخرين داخل المنطقة على الأداء الفعال.
المهام الأساسية:
موظفو برنامج الدعم في إعداد ورصد وإدارة الميزانيات البرنامجية (الميزنة السنوية، وميزنة المشاريع، وميزنة المانحين)، والتنفيذ المرحلي للميزانيات وتنسيق إنجاز التقارير المالية في الوقت المناسب ودقيقة، والجهات المانحة، والشهرية، والفصلية، ومنتصف، ونهاية السنة الماليةالإشراف على إعداد حسابات شهرية دقيقة وفي الوقت المناسب (بما في ذلك جميع السجلات الشهرية)، عن طريق نظام الناس لينة أوكسفام وتقديم بانتظام الوثائق الداعمة الإلزامية إلى أرسيالتقيد بالإجراءات الماليةضمان وجود مسارات واضحة للتدقيق الداخلي والإشراف على إعداد / صيانة حسابات التدقيق الخارجي لأوكسفام و / أو الشركاءالإشراف على جميع المشتريات والمدفوعات المعتمدة من قبل مؤتمر نزع السلاح (بما في ذلك المدفوعات للشركاء) والتي قدمت نيابة عن برنامج أوكسفام اليمن وضمان معالجتها في الوقت المناسب، وفقا لسياسات وإجراءات منظمة أوكسفام، والقانون المحلي والجهات المانحة اللوائحالرصد العام للقوانین واللوائح المحلیة ذات التأثیر والأھمیة بالنسبة للمنظمات غیر الحکومیة
ضمان الإعداد في الوقت المناسب من أعلى طلبات تصل إلى أرسي وفقا للمواعيد المتفق عليها، الإشراف على الاتصالات وإدارة العلاقة مع البنك وأصحاب المصلحة الخارجيين الآخرين (السلطات الضريبية، والسلطات المحلية، والمدققين الخارجيين)
تقديم الدعم والمشورة الاستباقية لموظفي البرنامج والشركاء فيما يتعلق بقضايا / أنشطة التمويل
إسداء المشورة بشأن الإجراءات الإلزامية ونظم أوكسفام وتدريبها وإنفاذها (الناس لينة و كريمسون)، استعراض وتقديم المشورة بشأن اتفاقات الشراكة والتقارير المالية للشركاء
وبدعم من منظمة الاغذية والزراعة ضمان توحيد التقارير من الشركاء وإعداد تقارير المانحين عالية الجودة في الوقت المناسب
ضمان مراقبة الإجراءات المالية للشريك وأن تكون نظمها المالية الداخلية ذات مصداقية.تقديم المشورة وبناء القدرات حسب الاقتضاء
المهارات والكفاءات المطلوبة لهذا الدور
درجة جامعية في موضوع التمويل ذات الصلة أو مؤهلات المحاسبة المهنية.
خبرة كبيرة في الإدارة المالية في تنظيم مماثل الحجم.
القدرة والخبرة في استخدام حزمة البرمجيات المالية واستخدام برامج تكنولوجيا المعلومات الأخرى على وجه الخصوص تطبيقات مايكروسوفت.
مهارات الاتصال ممتازة - اللفظية وكتابة باللغتين العربية والإنجليزية بما في ذلك الإبلاغ، وشرح المفاهيم المالية الصعبة والقدرة على التواصل والتعامل مع مختلف أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين إتاكس مكتب والشركاء والموظفين والمانحين و أرسي في أكسفورد
لاعب الفريق القدرة على تدريب الآخرين
الاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على العمل تحت الضغط ومع الحد الأدنى من الإشراف وتكون قادرة على الوفاء بالمواعيد النهائية والتفكير والتخطيط للمستقبل.قادرة على إدارة الوقت بشكل فعال وتقديم النتائج
مستوى عال من المبادرة والاقتناءيؤثر على طرق العمل ويوصي بتنفيذ التحسينات
الاهتمام بعمل أوكسفام والبرنامج الاستعداد والقدرة على السفر داخل البلد والمنطقة.
فهم قضايا نوع الجنس والتنوع والالتزام بتعزيز المساواة بين الجنسين والتنوع
كيفية تطبيق
يرجى من المهتمين المهتمين يرجى زيارة موقعنا على الانترنت أدناه لمزيد من التفاصيل حول وظيفة وتطبيق من خلال تطبيق آخر:
الموعد النهائي: 02 ديسمبر 2017
رابط الوظيفة
┈┈┈┈•✿❁✿•┈┈┈┈
🔷 *جروب* *اعلانات* :
*دورات ، منح ، فرص عمل*
♦ *للاشتراك* ⬇
733439840
737281530
•┈┈┈┈•✿❁✿•┈┈┈┈•
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق