العمل،تقرير إلى: مدير الشؤون المالية
عدد المناصب: وظيفة واحدة
محطة العمل: الحديدة مع السفر إلى الميدان
مدة العقد: سنة واحدة
خلفية:
لجنة الإنقاذ الدولية (إيرك) هي واحدة من الوكالات الرائدة في مجال الاستجابة للأزمات في العالم، وتوفير المساعدة المنقذة للحياة ودعم الانتعاش وإعادة الإعمار للأشخاص الذين تضررتهم الحرب والكوارث الطبيعية على مستوى العالم. نشط في الصحة العامة والتعليم وسبل العيش وتمكين المرأة وتنمية الشباب وحماية وتعزيز الحقوق القانونية للفئات الضعيفة والمشردة، ويهدف المركز إلى مرافقة الناس في رحلتهم من الأذى إلى المنزل
المسؤوليات:
إدارة جميع جوانب العمليات اليومية لقسم المحاسبة في مكتب الحديدة.
المساعدة في تنفيذ السياسات والإجراءات والأنظمة المالية.
ضمان الامتثال لإجراءات إيرك والمبادئ التوجيهية.
مراجعة جميع وثائق الدفع للحصول على نسخة احتياطية مناسبة وكافية قبل الصرف النقدي وفقا للحد الأقصى المحدد.
يدخل جميع النفقات المتعلقة مكتب الحديدة في أوراق العمل للتأكد من دقتها واكتمالها على أساس يومي.
إرسال أوراق عمل الإنفاق إلى مدير الشؤون المالية في أو قبل 3 من كل شهر لاحقالقيام بمطابقة مصرفية لمكتب الحديدة وتقديمها إلى مدير الشؤون المالية في 3 من كل شهر.
متابعة مع السلف الفريق المتخذة على أساس أسبوعي، السلف المعلقة والرسوم المتعلقة T7 للاسترداد.
ضمان تصفية السلف المقدمة في شهر معين على نحو ملائم.
تفحص جميع وثائق الدفع المتعلقة مكتب الحديدة على أساس يومي إرسال جميع المدفوعات الأصلية المتعلقة بمكتب الحديدة إلى المكتب الرئيسي في صنعاء للأرشفة.
إدارة شؤون الموظفين
العمل كمورد فني لقسم المحاسبة.
واجبات إدارية
مساعدة في ضمان جميع الأنشطة التي تتم يوميا في قسم الحسابات.
اللوجستية الواجبات
ا. المساعدة في استعراض المستفيدين الرئيسيين للتشفير السليم وكفاية الميزانية قبل الموافقة.
ب. وبالتعاون مع إدارة اللوجستيات، يساعد في إعداد قوائم الالتزامات كل شهر للالتزامات المالية التي تم الدخول فيها بالفعل ولكن لم يتم إدراجها في التقارير المالية.
المالية / الموازنة
القانون في جميع الأوقات وفقا للقانون المحلي ومعايير الممارسة المحاسبية.
استعراض بهدف الحصول على فهم واضح المبادئ التوجيهية والتعليمات الميزانيةمراجعة مخصصات التمويل لتمكين التوجيه السليم للبرامج والترميز الصحيح.
مساعدة مدير المالية في توفير التدريب لموظفي البرنامج على قضايا التمويل.
التحضير للتدريب المقدم وتطوير كفاءته الفنية والمهنية.
إعداد تقارير شهرية وربع سنوية ليتم مراجعتها من قبل مدير الشؤون المالية / المراقب المالي.
المساعدة في إعداد الميزانية على المستوى الميداني.
الأمن / الاتصالات
ا. التواصل مع مكتب الشؤون المالية الرئيسية بشأن القضايا الأمنية داخل المكتب وخارجه
ب. إبلاغ المدير المالي بأي مخالفات تحدث داخل مكتب إيرك ومجمع الموظفين والمواقع المتعلقة بالسياسات والإجراءات.
تنسيق
ا. بالتنسيق مع المشرف، إجراء تقييمات للموظفين في الإدارة.
الواجبات المشتركة
حضور والمشاركة في التدريبات التي تم تحديدها / تنظيمها من قبل المشرف الخاص بكاتبع أي إجراءات ومبادئ توجيهية جديدة محددة في التعميمات من المدير القطريالإبلاغ عن أي انتهاكات ل إيرك مدونة السلوك الجنسي والاستغلال الجنسي (داخل البلاد وعالميا) وفقا لآلية الإبلاغ في المركز. ويعد الإبلاغ عن الانتهاكات التزاما من جانب جميع الموظفين المساعدة عند الضرورة في الاضطلاع بأنشطة تهدف إلى منع وقوع الاعتداء الجنسي واستغلال اللاجئين من جانب المركز وغيره من العاملين في المجال الإنساني.أداء الواجبات الأخرى التي قد يعينها المشرف الخاص بك
متطلبات (المؤهلات والمهارات والقدرات)
بكالوريوس في المحاسبة / المالية من كلية / مؤسسات معترف بهاما لا يقل عن ثلاث (3) سنوات من الخبرة المحاسبية في المنظمات الدوليةالكمبيوتر معرفة القراءة والكتابة مع خبرة كبيرة في إكسيل، والمعرفة حزمة المحاسبة (نظام صن) ستكون ميزة إضافية.
كيفية تطبيق
يجب على المرشحين المهتمين إرسال سيرهم الذاتية باللغة الإنجليزية إلى
في موعد أقصاه 5 ديسمبر 2017، مما يجعل المسمى الوظيفي هو البريد الإلكتروني موضوعا للنظر فيه.
ويتم تشجع النساء المؤهلات بصفة خاصة على التقدم بطلب.
┈┈┈┈•✿❁✿•┈┈┈┈
🔷 *جروب* *اعلانات* :
*دورات ، منح ، فرص عمل*
♦ *للاشتراك* ⬇
733439840
737281530
•┈┈┈┈•✿❁✿•┈┈┈┈•
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق