*مطلوب موظف مالي بصنعاء*|منظمة النداء الإنساني|
الراتب: تنافسية
مسؤول: مدير المالية / منسق الشؤون المالية.
النداء الإنساني هو منظمة غير ربحية تعمل في جميع أنحاء العالم لتعزيز نضال الإنسانية ضد الفقر، والظلم الاجتماعي والكوارث الطبيعية. ومن خلال توفير الإغاثة الفورية وإنشاء برامج للتنمية المستدامة، نهدف إلى الاستثمار في حلول فعالة حقيقية.
الغرض الوظيفي:
العمل ومساعدة مدير المالية لتطوير عمليات التمويل الاستئناف الإنسان والنظم، وديناميات ضمان أن النظم تلبي المعايير القانونية والمعايير والمتطلبات القانونية.
الواجبات الأساسية المسؤوليات:
إجراء وتسجیل جمیع المدفوعات من النقد، وتسجیل جمیع السلف المقدمة من البرنامج وإعادتھا.
المساعدة في مراجعة أمر الشراء، طلب مسبق، وتقارير النفقات وطلبات الدفع.
مساعدة في دخول النقدية أو المصارف الفرعية (المجلات العامة).
مساعدة حسب الحاجة مع إدارة النقدية اليومية وعد النقدية والمساعدة في توحيد الوثيقة اللازمة لعملية نهاية الحساب المحاسبية في نهاية الشهر، بما في ذلك إعداد إدخالات دفتر اليومية للحسابات المدفوعة مسبقا وغيرها من إدخالات دفتر اليومية.
مراجعة جميع الوثائق المقدمة للدفع لضمان اتباع الإجراءات المناسبة
المساعدة في الحفاظ على جميع السجلات المحاسبية، وضمان أن السجلات كاملة ودقيقة وصون والمساعدة في الحفاظ على إيداع قسائم المجلات الفرعية الشهرية.
المساعدة في التحقق من القسائم لبرنامج القسائم والحفاظ على نظام الإيداع المناسب والمساعدة في إعداد الجائزة الميزانية وخطوط الميزانية مقابل التقارير الفعلية، والتدفق النقدي الإسقاط.
المساعدة في الحفاظ على ميزانية الدعم القطري وتقدير تكاليف الدعم.
التنسيق مع إدارة الموارد البشرية للحفاظ على قائمة الموظفين والرواتب الشهرية.
الاتصال مع إدارة البرامج لتحديث بتتبع العقد، التوفيق بين الفواتير وسجلات التسليم، والامتثال لتوجيهات تخصيص التكاليف.
أي مهام أخرى يكلف بها منسق / مدير الشؤون المالية.
المسؤوليات الرئيسية:
وتشمل على سبيل المثال لا الحصر؛ التسجيل المالي ، التسويات والضوابط الداخلية
الضوابط الداخلية:
وتوجد إجراءات رصد لضمان وجود نهج عدم التسامح إطلاقا إزاء الرشوة والاحتيال والفساد.
وتنفذ عمليات وإجراءات الفحص والفحص لتقييم الشركاء والوكلاء والمتعاقدين والموردين والموظفين والمستفيدين من البرامج القائمة على النقدوهناك عقود / اتفاقات قائمة للحصول على منح كبيرة
محاسبة:
تسليم الشيكات إلى الموردين والمستفيدين.
إدخال ميزانية المشروع الجديد في الكتب السريعة لنظام المحاسبة وتسجيل دخول دفتر اليومية وقسيمة إيصال النقل المستلم وتحقيق مختلف الوثائق المالية (مثل المجلات العامة، وقسائم الدفع، والتحويلات المالية) بطريقة منهجية والحفاظ على المظهر العام للإدارة.
التقارير:
مساعدة مدير التمويل في إعداد استمارات الطلب الشهرية للمشاريع بعد إعداد تقرير مالي لكل منها يتم إدخاله إلى النظام قبل الخامس من كل شهر.
مساعدة مدير المالية في إعداد التقرير الشهري.
المساعدة في إعداد التقارير المالية الفصلية.
قسائم الدفع:
إصدار قسائم الدفع والشيكات / التحويلات إلى الموردين والمستفيدين.
إرسال التحويلات المالية إلى الأشخاص المرخص لهم بالتوقيع.
البنوك:
إبلاغ البنك عن أي استفسارات أو مشاكل ومتابعة استلام التحويلات في حسابنا المصرفي.
إعداد التسويات المصرفية الشهريةإعداد خطاب تأكيد للمتبرع بالمبلغ المستلم.
استلام قسائم الإيداع من البنوك المراد حفظها في المجلدات المناسبة.
4- إرسال التحويلات المالية وأية مراسلات مالية أخرى إلى البنوك.
مبلغ صغير:
مراجعة طلبات دفع المصروفات النثرية الواردة من الإدارات الأخرى.
إصدار قسائم النثرية والحصول على موافقة مدير المالية.
إعداد طلب تجديد المصروفات النثرية واستلام المبلغ من البنك.
الشخص المواصفات
المؤهلات:
مطلوب شهادة جامعية في المحاسبة.
الحد الأدنى لنجاح سنتين من الخبرة المحاسبية العام في المجال الإنساني.
أثبتت الكفاءة مع برنامج الحاسوب والدفتر العام.
مهارات الكمبيوتر جيدة (بويربوانت، وورد، وخاصة إكسيل).
قادرة على التواصل شفهيا وكتابة باللغتين الإنجليزية والعربية.الالتزام بالمواعيد واحترام القواعد والإجراءات.
قادرة على العمل بشكل مستقل، مع الحد الأدنى من الإشراف وتحت الضغط
يجب أن يكون قادرا على الحفاظ على أعلى مستوى من السرية فيما يتعلق بالمعلومات والبيانات المتعلقة بالعمل.
الموقع:
وسيكون مقرها في صنعاء، و 80٪ في المكتب و 20٪ في الميدان.
كيفية التقديم
لتقديم طلب للحصول على هذا الدور: يرجى إرسال السيرة الذاتية الخاصة بك، خطاب تغطية والمراجع إلى
الرقم المرجعي:
HR&Admin/YEM
الموعد النهائي: 23 أكتوبر، 2017
رابط الوظيفة
┈┈┈┈•✿❁✿•┈┈┈┈
🔷┈┈┈•
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق