الوظيفة: مساعد مستودع، إب
تقارير إلى: مسؤول مستودع اليمن، إب
الموقع: إب، مع السفر إلى المواقع الميدانية
نبذة عن الهيئة الطبية الدولية الفيلق الطبي
الدولي هي منظمة عالمية، إنسانية، غير ربحية مكرسة لإنقاذ الأرواح وتخفيف المعاناة من خلال التدريب على الرعاية الصحية وبرامج الإغاثة والتنمية.
السياق والخلفية تقوم الهيئة
الطبية الدولية بتنفيذ مشروع طارئ لتوزيع الأغذية والمساعدة الصحية في اليمن.
المسؤوليات الرئيسية لهذا المنصب :
يعمل مساعد المستودع تحت إشراف وتوجيه من مدير اللوجستيات الوطنية ومدير موقع إمك في صنعاء.
يقوم بتسهيل استقبال جميع المخزونات التي يتم الوصول إليها في الموقع، أو شراؤها في الموقع، أو استخدامها في الموقع، أو إرسالها إلى مواقع أخرى، أو التعامل معها أو تخزينها أو إرسالها أو حفظها
المسؤوليات الرئيسية:
مستودع وإدارة المخزون
إدارة استلام والشحن والمناولة والتوزيع، وتخزين جميع البضائع والمنتجات واللوازم التي تأتي من والخروج من المستودع.
ضمان إدارة المخزون والمستودع وفقا للإجراءات المبينة في دليل التوريد واللوجستيات والمشاركة وضمان اختيار مستودع وفقا لمعيار (الوصول السلامة والأمن)
استقبال المواد من الموردين من خلال ضمان الامتثال لأمر الشراء
(جودة الكمية)
ضمان استخدام عن لكل معاملة تتعلق باستقبال المواد ووثائق الشحن لكل معاملة تتعلق بإصدار المواد تأكد من إصدار المواد إلى قسم ذات الصلة بعد تلقي طلب المخزون التحقق من صحة من قبل الشخص المصرح به (ق)
تقرير إلى فريق المشتريات وممثل المورد أي قضية مع نوعية / كميةالمشاركة في إجراء عدد المخزون المادي بانتظام والكامل العد المادي كل 3 أشهر والإبلاغ عن أي تناقض لمدير الخطالحفاظ على رقابة صارمة على مستويات المخزون من أجل تلبية الطلب الداخلي والخارجي للمنتج.
رفع التنبيه في حالة انخفاض المخزون للإمدادات الحرجة، عندما يصل مستوى المخزون لإعادة ترتيب أو المستويات الدنياإبقاء البضائع الخطرة (الكيميائية، القابلة للاشتعال) بشكل منفصل في مستودع
مسؤول عن ضمان حماية الموظفين العاملين في المستودع من أي تهديد / خطرضمان التعبئة من البضائع بأمان وبشكل آمن للنقلضمان التنظيم في الوقت المناسب من التحميل اليدوي وتفريغ الشاحنات عند الضرورة
تأكد من أن نظام الإيداع اليدوي دقيق ومنهجي، بحيث يمكن العثور على المعلومات بسهولة إدارة نقل المواد بالتنسيق مع فرق المشتريات والبرامج لمواقع المشروع
ضمان توافر وثائق تسليم المواد المنقولة ضمان التحقق السليم من البضائع تسليم لنوعية وكمية الصحيحة، البضائع ديسباتشس لدقة ضمان تسجيل في الوقت المناسب ودقيقة لجميع سجلات حركة الأسهم بما في ذلك إيصالات وإدارة المخزون والإرسال بشكل صحيح على بطاقات بن وفي دفتر الأستاذ الأسهم
إجراء تعداد المخزون كما هو مطلوب وإبلاغ التناقضات إلى مدير الخط وتحديد التناقضات بين سجلات المخزون واتخاذ إجراءات.ضمان مستودع نظيفة ومرتبة في جميع الأوقات رعاية جميع جوانب الصحة والسلامة من المستودع بما يتماشى مع إجراءات أوكسفام ومتطلبات البلد القياسية
تنفيذ سياسة الصحة والسلامة في أوكسفام، وضمان ظروف العمل الآمن والممارسات داخل المستودع
إدارة الأصول والمعدات
تأكد من أن جميع الأصول والمعدات في المستودع الموسومةضمان تتبع الأصول / المعدات من مكان إلى آخر أو من مستخدم لآخرضمان استخدام / صيانة الأصول / المعدات وفقا للمعايير تأكد من أن نظام الإيداع اليدوي للأصول والمعدات اليدوية دقيق ومنهجي، بحيث يمكن العثور على المعلومات بسهولة إجراء التحقق المادي الأصول والمخزون على النحو المطلوب والتبليغ عن التناقضات إلى مدير الخط
العمل مع تكنولوجيا المعلومات والمسؤول لضمان أن جميع الأصول والمعدات المخزون في حالة عمل جيدة في جميع الأوقاتدعم عملية التخلص من الأصول عن طريق تتبع دورة حياة الأصول وتقديم التقارير إلى المدير على أولئك الذين يقتربون من نهاية العمر
الإيداع والتقارير
الحفاظ على تحديث نظام الإيداع موثوق لجميع السلع الواردة وتخزينها وإرسالها.
إنتاج وتبادل مع مدير خط تقارير الأسهم العادية دقيقة على أساس أسبوعي وشهري وربع سنوي.
مراقبة استهلاك الوقود من مولدات أوكسفام وتقديم تقرير وفقا لذلك.
مسؤول عن تقرير فورا إلى مدير الخط لأي منطقة حيث يتطلب مزيد من النظر الإدارة.
أي إعداد تقرير آخر عند الحاجة تنشأ لأغراض التحليل إلخ.
المهارات والكفاءات المطلوبة لهذا الدور:
على الأقل حاصل على دبلوم في إدارة المشتريات والتوريد أو التخزين والتوزيع من مؤسسة معترف بها.
على الأقل 3 سنوات خبرة واسعة في التخزين والتوزيع وظيفة ويفضل أن يكون في وضع المنظمات غير الحكومية الدولية
لاعب فريق مع مهارات التواصل الجيد.
المرونة تحت الضغط واستجابة للاحتياجات المتغيرة.
الاهتمام بالتفاصيل ومهارات التعامل مع الآخرين ممتازة.
القدرة على الاحتفاظ واضحة وموجزة سلسلة التوريد والتخزين السجلات.
خبرة جيدة في إدارة سلسلة التوريد.
مطلوب من اللغة العربية والإنجليزية واللغات الأخرى ذات الصلة جيدة
مرغوب فيه
شهادة في مجال اللوجستيات / المشتريات / سلسلة التوريد / إدارة الأصول (تشل، سيبس الخ) أثبتت الخبرة في دمج النوع الاجتماعي والتنوع في الفريق
كيفية التقديم
المرشحين المؤهلين والمهتمين بحاجة إلى تقديم سيرهم الذاتية إلى
يرجى كتابة المسمى الوظيفي في "سطر الموضوع البريد الإلكتروني"
الموعد النهائي: 25 نوفمبر، 2017
┈┈┈┈•✿❁✿•┈┈┈┈
🔷 *جروب* *اعلانات* :
*دورات ، منح ، فرص عمل*
♦ *للاشتراك* ⬇
733439840
737281530
•┈┈┈┈•✿❁✿•┈┈┈┈•
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق