منظمة إنقاذ الأطفال
المجالات الرئيسية للمساءلة:
تتبع حركة الأصول غير الثابتة (المخزون) وتحديث قائمة المخزون بانتظام على أساس شهري.
الإشراف على المساكن في مجال غ (بيت الموظفين) وضمان أن يتم كل إصلاح المطلوبة في الوقت المناسب.
توفير الإشراف والدعم لموظفي الإدارة لحجوزات الفنادق والترتيب للموظفين والزوار.
إرسال وثائق للترجمة (من الإنجليزية إلى العربية) عند طلب الموظفين.
اشرف ملف جميع عقود الإيجار، عقود خدمة الإيجار وإعداد جدول الإيجار على أساس شهري.
ضمان مراجعة عقد الإيجار من قبل مدير إدارة و (مدير السلامة والأمن) دس ويتم توقيعها من قبل المدير القطري.
تحقق من تاريخ انتهاء صلاحية التأمين والتجديد وإعداد ورقة تتبع.
تأمين المركبات والمباني وغيرها وفقا لسياسيتنا الخاصة بسياسات المراكز للمكاتب الميدانية.
دعم المكتب المركزي على تتبع انتهاء عقود الإيجار والتجديد، وإرسال التقارير بانتظام على أساس شهري (يجب أن تشمل جميع المباني الإيجار (السكن والمكاتب والمستودعات، ومخزن).
الإشراف على اللوازم المكتبية في المكتب وضمان وجود مخزون كاف في كل العصور.
أداء الواجبات الأخرى التي يكلف بها مدير دعم الأعمال.
ترتيب الأحداث لمراكزنا وبرنامج (التدريبات والحملات وورش العمل الخ،) مع أفضل نوعية.
المؤهلات والخبرات والصفات:
درجة جامعية، إدارة الأعمال، الاقتصاد أو الانضباط الأخرى ذات الصلة للإدارة والإدارات.
خبرة لا تقل عن أربع سنوات في المناصب الإدارية العليا مع الأمم المتحدة أو منظمات غير الحكومية الدولية او المنظمات غير الحكومية.
مرونة، وتتمتع تعمل تحت الضغط المهني وعبء العمل وفعالة ويعمل بشكل جيد على المبادرة الخاصة مع الحفاظ على علاقة قوية مع الزملاء وإنشاء والحفاظ على المصداقية مع مجموعة واسعة من الموظفين من الزملاء المبتدئين إلى الإدارة العليا ومهارات تكنولوجيا المعلومات ممتازة والخبرة السابقة في الحفاظ على السجلات الإدارية التفصيلية. والخبرة السابقة في التدريب وبناء قدرات الموظفين والقدرة على توفير الإشراف والدعم استباقية وموجهة نحو النتائج مع قدرة قوية على التنسيق بين مختلف الفرق والأفراد.
الطلاقة في اللغة الإنجليزية المكتوبة والمنطوقة.
مدة العقد: 12
كيفية التقديم:
يرجى التقدم بطلب باستخدام خطاب تغطية وسيرة ذاتية محدثة كوثيقة واحدة.
يرجى أيضا تضمين تفاصيل المكافآت الحالية وتوقعات المرتبات الخاصة بك إلى
يرجى ذكر المسمى الوظيفي والموقع في مربع الموضوع .
آخر موعد لتلقي الطلبات هو 22/10/2017
رابط الوظيفة:
┈┈┈┈•✿❁✿•┈┈┈┈
•┈┈┈┈•✿❁✿•┈┈┈┈•
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق