جمعيات الهلال الأحمر اليمني
تقارير إلى : يحدد لاحقا
محطة العمل : فرع جمعية الهلال الأحمر اليمني (5 فروع هي الحديدة، إب، المحويت، صنعاء، عدن)
الخلفية والسياق:
يواصل الصليب األحمر الدانمركي دعمه الطويل الاجل لجمعية الهلال الاحمر اليمني من خلال برنامج شامل بعنوان " الخدمات المجتمعية في مجال الصحة والعمل من أجل الصمود - C-شير ".
ويبلغ الإطار الزمني للبرنامج 36 شهرا ويستهدف المجتمعات المحلية الضعيفة والسلطات المحلية في محافظات الحديدة وإب والمحويت وصنعاء (أمانة العاصمة وعدن) في اليمن.
وسيكون محاسب الفرع مسؤولا عن الإدارة والإبلاغ عن الجوانب المالية لتنفيذ البرنامج في كل فرع من فروعه.
غرض:
تحت إشراف موظف برنامج الصحة / بس على مستوى الفرع والتوجيه من مسؤول الشؤون المالية / حساب في المقر الهلال الأحمر الفلسطيني، فإن محاسب فرع تنفيذ ودعم الإدارة المالية الشاملة في فروعهم.
وسيعمل على ضمان استخدام الأموال للنشاط والميزانية المعتمدة وفقا للإجراءات والمبادئ التوجيهية الخاصة بالاتحاد الأوروبي والاتحاد الأوروبي للصليب الأحمر (درك).
المهام الرئيسية والمسؤوليات:
إدارة الأموال وفقا للإجراءات والسياسات القياسية في جمهورية الكونغو الديمقراطية / الاتحاد الأوروبي.
التأكد من أن نظم الإدارة المالية يتم تحديثها، وظائفة، في الوقت المناسب، الصحيح واتباع صارم من قبل موظفي البرنامج.
والمسؤول عن مدفوعات التنمية والإدارة يتعلق بالبرنامج.
الإدارة اليومية للقضايا المالية، بما في ذلك ضمان دفع الفواتير بشكل صحيح وفي الوقت المناسب.
مراقبة جميع الخدمات ومدفوعاتها (استخدام الهواتف النقالة والهواتف والفاكس والبريد الإلكتروني، والتصوير الفوتوغرافي الخ).
القيام بزيارات منتظمة إلى فروع المشروع لمراقبة ودعم تنفيذ النظم المالية.
إدارة ومراقبة المدفوعات، ورسوم الاستشارات، والبدل اليومي، وما إلى ذلك.
التحقق من الفواتير المقدمة من الفروع والنشاط وتشفير الحساب وإعداد الصحيح للقسائم.
إجراء التهم النقدية الأسبوعية والشهرية جنبا إلى جنب مع موظف برنامج الصحة / بس.
الإبلاغ فورا عن أي مخالفات إدارية أو مالية واجهت موظف البرنامج الصحة / بس، موظف الشؤون المالية / محاسب في مندوبي المقر والمجلس الكونغولي من أجل الديمقراطية.
حل البحث بنشاط عندما يتطلب تنفيذ الأنشطة التعديلات المالية.
بدعم من مسؤول البرنامج الصحة / بس إعداد الميزانيات الفصلية والسنوية على أساس النشاط المفصلة المقابلة لخطط الأنشطة.
إعداد وتقديم تقارير شهرية إلى موظف برنامج الصحة / بس والمدير المالي / حساب في المقر الرئيسي على التنفيذ المالي وفقا للسياسة المالية للاتحاد الأوروبي / جمهورية الكونغو الديمقراطية مع طلبات نقدية.
الإشراف على التسوية المصرفية الشهرية.
المشاركة في الاستعراضات الدورية، ومراجعة الحسابات والتقييمات، عند الطلب.
المشاركة في اجتماع تنسيق الموظفين الأسبوعية، وغيرها من الاجتماعات ذات الصلة، عند الاقتضاء.
التأكد من أن موظفي البرامج في الفروع على علم جيد بجميع الجوانب المالية لبرنامج C-شير في جميع الأوقات.
المواصفات الفنية:
التعليم الجامعي في المحاسبة أو المعرفة المشابهة المستفادة.
ما لا يقل عن 3 سنوات خبرة في العمل مع إجراءات المحاسبة الدولية.
مألوفة مع واحد أو أكثر من النظم المحاسبية.
القدرة على نقل المعلومات المالية إلى الجمهور غير التقني.
القدرة على العمل على المواعيد النهائية الصارمة والتعامل مع مهام متعددة (مهارات إدارة الوقت جيدة)
يتحدث بطلاقة وكتابة باللغة الإنجليزية.
مهارات الكمبيوتر جيدة.
رخصة قيادة صالحة
المؤهلات الشخصية:
مهارات تنظيمية جيدة.
المرونة في التكيف مع الاحتياجات والقيود التنظيمية، واحتياجات المتلقين.
اتصالات ممتازة ومهارات التسهيل.
مهارات التعامل مع الآخرين قوية. الدافع الذاتي وحافز جيد.القدرة على التعامل مع الحالات المعقدة.
مألوفة مع التعاون عبر الثقافات.
منفتح ونزيهة.
كيفية التقديم
يجب على المتقدمين تقديم سيرهم الذاتية مع خطاب تغطية (الإنجليزية والعربية) إلى عنوان البريد الإلكتروني:
في موعد أقصاه 23 أكتوبر 2017.
يرجى كتابة عنوان الوظيفة والمحافظة في "سطر الموضوع البريد الإلكتروني" وإلا فلن يتم النظر فيها
رابط الوظيفة:
┈┈┈┈•✿❁✿•┈┈┈┈
•┈┈┈┈•✿❁✿•┈┈┈┈•
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق